การศึกษากระบวนการจัดการเอกสารจดหมายเหตุของหอจดหมายเหตุ สถาบันเทคโนโลยีป้องกันประเทศ
Article Sidebar
Main Article Content
บทคัดย่อ
บทความวิจัยชิ้นนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อศึกษา 1) นิยามความหมายของเอกสารจดหมายเหตุ 2) คุณลักษณะของเอกสารจดหมายเหตุ และ 3) กระบวนการจัดการเอกสารจดหมายเหตุที่พบในหอจดหมายเหตุของสถาบันเทคโนโลยีป้องกันประเทศ ขอบเขตของงานวิจัยนี้ใช้แนวคิดและทฤษฎีการจัดการเอกสารและจดหมายเหตุ เพื่อการสร้างแผนผังแฟ้มเอกสารและตารางการกำหนดอายุเอกสารตามมาตรฐานสากล ISO 15489 งานวิจัยชิ้นนี้เป็นการวิจัยเชิงคุณภาพ ได้แก่ การทบทวนวรรณกรรมและเอกสารที่เกี่ยวข้อง การสำรวจเอกสาร การสังเกต และการสัมภาษณ์แบบกึ่งโครงสร้าง และใช้การวิเคราะห์ข้อมูลสามเส้า ผลการศึกษาพบว่า 1) นิยามความหมายของเอกสารจดหมายเหตุของสถาบันเทคโนโลยีป้องกันประเทศมี 7 องค์ประกอบ ตามหลักวิชาการจัดการเอกสารและจดหมายเหตุและมาตรฐานสากล ISO 15489 2) คุณลักษณะของเอกสารจดหมายเหตุที่จัดเก็บอยู่ ณ หอดหมายเหตุของสถาบันเทคโนโลยีป้องกันประเทศมีคุณลักษณะ 5 ประการ ในด้านแหล่งที่มา สภาพเอกสาร การจัดเรียงของเอกสารในแฟ้ม ปริมาณของเอกสารและเอกสารสำคัญ 3) กระบวนการจัดการเอกสารจดหมายเหตุในปัจจุบัน ประกอบด้วย กระบวนการรับมอบและประเมินคุณค่าเอกสารจดหมายเหตุ และต้องดำเนินการอีก 4 ขั้นตอน ตามหลักวิชาการสากล ได้แก่ กระบวนการจัดเรียงและจัดทำคำอธิบายเอกสารจดหมายเหตุ กระบวนการอนุรักษ์และสงวนรักษาเอกสารจดหมายเหตุ กระบวนการออกให้บริการเอกสารจดหมายเหตุ และกระบวนการเผยแพร่และประชาสัมพันธ์เอกสารจดหมายเหตุ เพื่อให้เอกสารจดหมายเหตุของสถาบันเทคโนโลยีป้องกันประเทศทั้งรูปแบบกระดาษและรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์จะสามารถรักษาคุณลักษณะที่สมบูรณ์ไว้ได้อย่างถาวร หากว่าหอจดหมายเหตุของสถาบันเทคโนโลยีป้องกันประเทศมีการดำเนินงานตามระบวนการจัดการเอกสารจดหมายเหตุตามหลักวิชาการอย่างเหมาะสม
Downloads
Article Details
อนุญาตภายใต้เงื่อนไข Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International License.
Journal of TCI is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International (CC BY-NC-ND 4.0) licence, unless otherwise stated. Please read our Policies page for more information...
เอกสารอ้างอิง
F. Upward, “Structuring the Records Continuum Part One: Post-custodial Principles and Properties,” Arch. Manuscr., vol. 24, no. 2, pp. 268 - 285, 1996.
F. Upward, “Structuring the Records Continuum Part Two: Structuration Theory and Recordkeeping,” Arch. Manuscr., vol. 25, no. 1, pp. 10 - 35, 1997.
F. Upward, “Modelling the Continuum as Paradigm Shift in Recordkeeping and Archiving Processes, and Beyond a Personal Reflection,” Rec. Manag. J., vol. 10, no. 3, pp. 115 - 139, 2000.
S. McKemmish, “Placing Records Continuum Theory and Practice,” Arch. Sci., vol. 1, no. 4, pp. 333 - 359, 2001.
T. Cook, “We Are What We Keep; We Keep What We Are’: Archival Appraisal Past, Present and Future,” J. Soc. Archivists., vol. 32, no.2, pp. 173 - 189, 2011.
T. Cook, “Evidence, Memory, Identity, and Community: Four Shifting Archival Paradigms,” Arch. Sci., vol. 13, pp. 95 - 120, 2013.
International Council on Archives, Committee on Descriptive Standards. “Glossary of Terms Associated with the General Rules. ISAD(G): General International Standard Archival Description, Second Edition, 1999.” ICA. org. https://www.ica.org/sites/default/ วารสารวิชาการเทคโนโลยีป้องกันประเทศ ปีที่ 5 ฉบับที่ 12 / กรกฎาคม - ธันวาคม 2566 100 files/CBPS_2000_Guidelines_ISAD(G) _Second-edition_EN.pdf (accessed Mar. 31, 2023).
E. Shepherd and G. Yeo, Managing Records: A Handbook of Principles and Practice. London: Facet Publishing, 2003.
R. Pearce-Moses, A Glossary of Archival and Records Terminology. Chicago, IL, USA: The Society of American Archivists, 2005.
InterPARES Trust. “Terminology Database.” INTERPARESTRUST.org. http://interparestrust.org/terminology (accessed Mar. 31, 2023).
Information and Documentation - Records Management Part 1: Concepts and Principles, ISO 15489-1:2016, 2016.
C. Williams, Managing Archives: Foundations, Principles and Practice. Oxford, UK: Chandos Publishing, 2006.
L. Duranti, “The Records: Where Archival Universality Resides,” Archival Issues, vol. 19, no. 2, pp. 83 - 94, 1994.
L. Duranti, “Reliability and Authenticity: The Concepts and Their Implications,” Archivaria, vol. 39, pp. 5 - 10, 1995.
L. Duranti and P. C. Franks, Encyclopedia of Archival Science. Lanham, MD, USA: Rowman and Littlefield, 2015.
B. L. Craig, Archival Appraisal: Theory and Practice. Munchen, Bayern, Germany: K. G. Saur, 2004.
C. Brown, “Memory, Identity, and the Archival Paradigm: Introduction to the Special Issue,” Arch. Sci., vol. 13, no. 2-3, pp. 85 - 93, 2013.
M. Crockett, The No-Nonsense Guide to Archives and Recordkeeping. London: Facet Publishing, 2015.
L. A. Millar, Archives: Principles and Practices, 2nd ed. London: Facet Publishing, 2017.
X. An and M. Cook, “Integrated Management and Services for Urban Development Records, Archives and Information: A Research Agenda,” Rec. Manag. J., vol. 13, no. 2, pp. 83 - 90, 2003.
D. Bearman, “Item-level Control and Electronic Recordkeeping,” Arch. Museum Inf., vol. 10, pp. 195 - 245, 1996.
K. Cumming, “Ways of Seeing: Contextualising the Continuum,” Rec. Manag. J., vol. 20, no. 1, pp. 41 - 52, 2010.
H. Jenkinson, A Manual of Archive Administration. Oxford: Clarendon Press, 1922.
T. R. Schellenberg, Modern Archives: Principles and Techniques, Chicago, IL, USA: University of Chicago Press, 1956.
T. Cook, “Macro-appraisal and Functional Analysis: Documenting Governance rather than Government,” J. Soc. Archivists., vol. 25, no. 1, pp. 5 - 18, 2004.
S. McKemmish and M. Piggott, “Toward Defence Technology Academic Journal, Volume 5 Issue 12 / July - December 2023 101 the Archival Multiverse: Challenging the Binary Opposition of the Personal and Corporate Archive in Modern Archival Theory and Practice,” Archivaria, vol. 76, pp. 111 - 114, 2013.
Association of Canadian Archivists. “Canadian Archival Standard: Rules for Archival Description.” ARCHIVESCANDA.ca. http://archivescanada.ca/wp-content/ uploads/2022/08/RADComplete_July 2008.pdf (accessed Mar. 31, 2023).
M. Procter and M. Cook, Manual of Archival Description, 3rd ed. London: Routledge, 2000.
The National Archives of UK. “National Standard for Record Repositories.” CDN. NATIONALARCHIVES.gov.uk. https://cdn.nationalarchives.gov.uk/documents/ archives/standard2005.pdf (accessed Mar. 31, 2023).
C. T. Nengomasha and E. H. Nyanga, “Access to Archives at the National Archives of Namibia,” ESARBICA J., vol. 34, pp. 88 - 103, 2015.
International Council on Archives, Committee on Best Practices and Standards Working Group on Access. “Principle of access to archives.” ICA.org. http://www.ica.org/sites/default/files/ ICA_Access-principles_EN.pdf (accessed Mar. 31, 2023).
P. J. Retting, “An Integrative Approach to Archival Outreach: A Case Study of Becoming Part of the Constituents’ Community,” J. Arch. Organ., vol. 5, no. 3, pp. 31 - 46, 2007.
L. M. Meyer, “Historian as archivist: History, archives and outreach at Colorado State University,” J. Arch. Organ., vol. 9, pp. 226 - 236, 2011.
