แนวทางการวางระบบการรับมอบเอกสารและประเมินคุณค่าเอกสาร ณ หอจดหมายเหตุของสถาบันเทคโนโลยีป้องกันประเทศ
Article Sidebar
Main Article Content
บทคัดย่อ
บทความวิจัยนี้ มีวัตถุประสงค์เพื่อศึกษากระบวนการรับมอบเอกสาร และเพื่อศึกษาการประเมิน คุณค่าเอกสารทั้งรูปแบบกระดาษและรูปแบบดิจิทัลของหอจดหมายเหตุสถาบันเทคโนโลยีป้องกันประเทศ ขอบเขตของงานวิจัยนี้กำหนดโดยอาศัยแนวคิดและทฤษฎีการจัดการจดหมายเหตุเพื่อการจัดการเอกสารและ จดหมายเหตุตามมาตรฐานสากล ISO 15489 ระเบียบวิธีวิจัยเป็นการวิจัยเชิงคุณภาพ โดยมุ่งเน้นการทบทวน เอกสาร แนวคิด ทฤษฎีที่เกี่ยวข้องกับการรับมอบและประเมินเอกสาร ประกอบการสังเกตกระบวนการรับมอบ และประเมินคุณค่าเอกสาร นำเสนอผลด้วยการวิเคราะห์แนวคิดที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการรับมอบเอกสาร และการประเมินคุณค่าเอกสารของสถาบันเทคโนโลยีป้องกันประเทศ งานวิจัยชิ้นนี้ใช้การวิเคราะห์ข้อมูล แบบสามเส้า ผลการวิจัยพบว่า ในปัจจุบันหอจดหมายเหตุของสถาบันเทคโนโลยีป้องกันประเทศยังไม่มีระบบ การรับมอบเอกสารสิ้นกระแสการปฏิบัติงาน และยังไม่มีระบบการประเมินคุณค่าเอกสารสิ้นกระแส การปฏิบัติงานเพื่อนำไปเก็บรักษาเป็นจดหมายเหตุ ข้อเสนอแนะจากการวิจัยครั้งนี้ หอจดหมายเหตุของสถาบัน เทคโนโลยีป้องกันประเทศควรกำหนดแนวทางในประเด็นต่าง ๆ ได้แก่ 1) เงื่อนไขการประเมินคุณค่าเอกสาร ที่หอจดหมายเหตุของสถาบันเทคโนโลยีป้องกันประเทศได้รับมอบมาจากหน่วยงานต่าง ๆ 2) ระบบการรับมอบ เอกสารของหอจดหมายเหตุของสถาบันเทคโนโลยีป้องกันประเทศตามหลักวิชาการ 3) นโยบายการรับมอบ เอกสาร และ 4) ขั้นตอนการดำเนินงานวางระบบการรับมอบเอกสารของหอจดหมายเหตุของสถาบันเทคโนโลยี ป้องกันประเทศ
Downloads
Article Details
อนุญาตภายใต้เงื่อนไข Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International License.
Journal of TCI is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International (CC BY-NC-ND 4.0) licence, unless otherwise stated. Please read our Policies page for more information...
เอกสารอ้างอิง
C. Williams, Managing Archives: Foundations, Principles and Practice. Oxford, UK: Chandos Publishing, 2006.
The National Archives of UK. “Record Collection Policy.” CDN.NATIONALARCHIVES. gov.uk. http://cdn.nationalarchives.gov.uk/ documents/information-management/ records-collection-policy.pdf (accessed Mar. 31, 2023).
Parliamentary Archives. “Collection & Acquisition Policy.” PARLIAMENT.uk. http:// www.parliament.uk/globalassets/documents/upload/archivesacquisitionpolicy09.pdf (accessed Mar. 31, 2023).
H. Jenkinson, A Manual of Archive Administration. Oxford: Clarendon Press, 1922.
H. Jenkinson, A Manual of Archive Administration. London: Percy Lund, Humphries & Co Ltd, 1937.
B. L. Craig, Archival Appraisal: Theory and Practice, Munchen, Baryern, Germany: K. G. Saur, 2004.
R. Stapleton, “Jenkinson and Schellenberg: A Comparison,” Archivaria, vol. 17, pp. 75 - 85, 1983 - 1984.
T. R. Schellenberg, Modern Archives: Principles and Techniques, Chicago, IL, USA: University of Chicago Press, 1956.
R. Tschan, “A Comparison of Jenkinson and Schellenberg on Appraisal,” Amer. Archivist, vol. 65, pp. 176 - 195, 2002.
D. Hanbury, “Who Are We, What Are We?: Archival Identity, Digital Records, and the Quest for Professionalization,” J-SNCA, vol. 13, pp. 43 - 64, 2016.
T. Cook, “We Are What We Keep; We Keep What We Are’: Archival Appraisal Past, Present and Future,” J. Soc. Archivists, vol. 32, no.2, pp. 173 - 189, 2011.
T. Cook, “Macro-appraisal and Functional Analysis: Documenting Governance rath er than Government,” J. Soc. Archivists, vol. 25, no. 1, pp. 5 - 18, 2004.
T. Cook, “Macroappraisal in Theory and Practice: Origins, Characteristics, and Implementation in Canada, 1950–2000,” Arch. Sci., vol. 5, pp. 101 - 161, 2005.
H. W. Samuels, “Improving our Disposition: Documentation Strategy,” Archivaria, vol. 33, pp. 129 - 131, 1991 - 1992.
L. Duranti, “The Records: Where Archival Universality Resides,” Archival Issues, vol. 19, no. 2, pp. 83 - 94, 1994.
L. Duranti and P. C. Franks, Encyclopedia of Archival Science, Lanham MD, USA: Rowman and Littlefield, 2015.
